5 Manfaat Google Suite

Google Suite merupakan sebuah layanan berbasis cloud yang menyediakan cara untuk bekerja sama secara online bagi perusahaan ataupun sekolah. Selain menggunakan email dan chat, kalian juga dapat menggunakan konferensi video, media sosial dan kolaborasi dokumen secara real-time serta masih banyak lagi. Dengan begitu Google Suite cocok untuk organisasi Nirlaba atau Non profit untuk meningkatkan efisiensi kerja non profit tersebut. Berikut ini 10 Manfaat G Suite untuk Organisasi Non Profit.

  1. Mengatur Acara Penggalangan Dana
    Manfaat G Suite yang pertama adalah untuk mengatur acara penggalangan dana. Memulai acara ini membutuhkan banyak waktu dan susah untuk di koordinasi. Dengan memakai Google Suite di perencanaan, anda dapat membuat rekan kerja mengetahui tentang rincian acara dan jadwal dengan membuat kalender team pada GoogleSuite. Ketika anda sudah siap untuk memulai acara tersebut, publikasikan acara tersebut dengan aplikasi Calendar GoogleSuite, anda dapat menambahkan gambar, seperti flyers yang disimpan pada Google Drive. Kemudian buat web eksternal mengenai acara tersebut, tambahkan halaman kontak dan halaman Sign-up menggunakan Forms serta lainya menggunakan Sites. Dengan begitu semua peserta bisa mendapatkan semua informasi mengenai acara tersebut dimanapun dan dengan perangkat apapun seperti Smartphone, komputer, Smart TV, dll.
  2. Luncurkan dan Publikasi Kampanye yang Menarik
    Manfaat G Suite yang kedua adalah Publikasi Kampanye yang menarik. Kompetitif penggalangan dana untuk sektor non profit sangatlah tinggi, Jadi anda harus meningkatkan kampanye pada penggalangan dana yang akan berdampak pada pendukung dan merekrut orang yang sesuai. Buatlah website menggunakan gambar yang menarik dan informasi terkait lainya pada layanan Sites untuk menonjolkan misi dari organisasi anda. Untuk meningkatkan eksposur, buatlah presentasi yang menginspirasi menggunakan Slides. Lalu Buat channel YouTube official anda untuk mengupload berbagai video dan targetkan sponsor yang baru ataupun yang tetap menggunakan Forms kemudian tambahkan semua file ini ( embed ) pada web anda. Ketika web anda sudah siap untuk dipublikasi dan dipromosikan, kampanyekan organisasi anda pada Google+ dengan mengajak para anggota anda untuk membagikan ide yang kreatif inovatif sehingga para relawan tertarik dan mengetahui cara untuk berkontribusi.
  3. Buat Proposal yang Kuat
    Manfaat G Suite yang ketiga adalah Buat aplikasi/proposal dana yang kuat untuk non profit menggunakan Docs. Anda akan mudah dalam mencari grafik atau diagram, informasi, dan data lainya pada tool yang terdapat pada Docs. Butuh masukan dari rekan kerja anda pada dokumen itu ? caranya dengan Bagikan ( share ) dokumen itu untuk di edit secara bersamaan dan anda akan dapatkan umpan balik secara real-time melalui komentar dan tool chat yang ada pada Docs. Tidak perlu memiliki banyak draft, pakailah tool revision history untuk melihat siapa saja yang melakukan perubahan pada dokumen anda. Anda dapat juga mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya kapan saja.
  4. Pusatkan Asset Organisasi pada Satu Web
    Manfaat G Suite yang keempat adalah menyimpan asset organisasi anda. Anda Ingin cara yang lebih mudah dalam mengatur informasi administratif non profit anda ? Simpanlah asset anda seperti kabar internal, postingan blog, file penggalangan dana, kampanye, form online dan konten latihan, serta lainnya pada satu tempat dengan Sites. Sekarang organisasi anda sudah memiliki satu tempat untuk menyimpan semua data penting, yang dimana semua karyawan dapat mengaksesnya kapan saja dan dari perangkat manapun.
  5. Persingkat Jadwal Sehari – hari
    Manfaat G Suite yang kelima adalah Atur kegiatan harian anda secara online. Dengan Forms, anda dapat membuat sebuah form yang mengizinkan pegawai untuk request jam istirahat, request perangkat keras ( hardware ) , pendaftaran relawan, dan sebagainya hanya dalam itungan menit. Lacak setiap tugas administratif yang penting semacam jadwal pegawai dan deadlines dengan Calendar dan Sheets. Kemudian, Simpan semua konten kalian pada Drives. Bagikan folder dengan rekan kerja kalian jika seseorang mengubah file, semua orang dapat versi terbaru dan dapat menambahkan umpan balik secara real-time.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *